| [Este documento é oferecido pela www.smartunion.com.br. Ponha o nome de sua empresa no campo [Empresa] e adapte e adicione regras necessárias de sua empresa. Note que este documento é meramente para uso informacional e não deve ser considerado como um documento legal]. Submeta-o antes ao seu departamento Jurídico. |
Sua Empresa – 25 de agosto , 2005 |
Todas as mensagens distribuídas pelo sistema da empresa, até emails pessoais, são de propriedade da [Empresa].
Você não deve manter quaisquer expectativas de privacidade sobre quaisquer mensagens que você crie, armazene, envie ou receba através do sistema de email da Empresa.
Seus emails podem ser monitorados sem prévia notificação se [Empresa] assim achar necessário.
Se existir quaisquer evidências que você não está aderindo às regras citadas nessa política, a empresa se reserva ao direito de tomar medidas disciplinares, incluindo demissão e/ou ação judicial.
Se você tem alguma dúvida ou comentários sobre essa Política de uso de Email, por favor entre em contato com seu supervisor.
É estritamente proibido:
§ Enviar ou encaminhar emails contendo comentários difamatórios, ofensivos, racistas ou obscenos. Se você receber algum e-mail dessa natureza, o envie no mesmo instante para seu supervisor.
§ Encaminhar mensagens ou copiar uma mensagem ou anexo pertencente à outro funcionário sem obter primeiro a permissão desta pessoa.
§ Enviar Spam ou “correntes”.
§ Forjar ou tentar forjar mensagens de email, ou disfarçar ou tentar disfarçar sua identidade quando enviando um email.
Cuidados necessários
Os usuários devem ter os mesmos cuidados em escrever um email quanto na escrita de qualquer outro instrumento de comunicação. Informações confidenciais não devem ser enviadas via email, pois eventualmente serão interceptadas.
Para evitar fraudes, recomendamos fortemente que seja utilizada uma identificação digital de segurança ou pelo menos uma assinatura padrão de conhecimento prévio por seus colegas de trabalho, citando seu nome completo e função.
Uso Pessoal
Apesar do sistema de email de email da Empresa ser para assuntos do Negócio, a [Empresa] permite o uso pessoal se isto for necessário e isto não interferir com o trabalho a ser executado.
Isenção de Responsabilidade (Disclaimer)
Todas as mensagens devem finalizar com a seguinte comunicação de isenção:
Aviso 1:‘Esta mensagem é direcionada apenas para os endereços constantes no cabeçalho inicial. Se você não está listado nos endereços constantes no cabeçalho, pedimos-lhe que desconsidere completamente o conteúdo dessa mensagem e cuja cópia, encaminhamento e/ou execução das ações citadas estão imediatamente anuladas e probidas’.
Aviso 2:‘Apesar da [Empresa] tomar todas as precauções razoáveis para assegurar que nenhuma virose esteja presente nesse email, a empresa não poderá aceitar a responsabilidade por quaisquer perdas ou danos causados por esse email ou por seus anexos’.
Declaração
Eu lí, e concordo em seguir as regras descritas nessa política e entendo que o não seguimento das regras pode resultar em ação disciplinar ou ação judicial contra minha pessoa.
| Assinatura: _________________________ |
Data: ____________________________ |
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