INTEGRAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS/FORNECEDORES COM SERVIDOR CORPORATIVO DE MENSAGENS INSTANTÂNEAS/GROUPWARE
O
advento das ferramentas de Instant
Messaging (como o MSN Messenger /AOL/ICQ/YAHOO/Google Talk)
e Groupware, revolucionou a forma
pelo qual os funcionários se comunicam com o meio exterior. Porém e a produtividade e a segurança, como são encaradas em sua Empresa? Diagrama Geral de Instant Messaging PRIVADO em sua Empresa:
Um
Servidor de Instant Messaging
mantém em uma BASE
de DADOS INTERNA, todos
os nomes dos usuários
INTERNOS e EXTERNOS, permitindo
a utilização
de diversos softwares de
comunicação
como o EXODUS, MIRANDA,
PSI e GAIM entre outros.
As
máquinas que podem
acessar são PCs,
MACs, Palms e os Sistemas
Operacionais diversos como
o Windows, Linux e MAC OS.
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Bastante
difundida pelo uso do MSN-Messenger
da Microsoft, o Instant Messaging
difere do Email pela sua grande velocidade
como as informações
são trocadas entre os usuários. A
desvantagem no uso do MSN/YAHOO Messenger, é dos administradores da Empresa
não poderem ter um controle
efetivo sobre o Servidor do MSN/YAHOO/ICQ ou sobre
os nomes que são anexados diariamente
à lista de contatos de cada
usuário e como esses servidores
são mantidos fora de sua empresa
isto contribui para diminuição
da velocidade geral de acesso à Internet. Temos
uma solução que permite
a instalação e configuração
de um Servidor INTERNO de Instant
Messaging, sem custo de licença
para o Servidor e para as estações.
Todos os contatos são unica
e exclusivamente mantido pelos administradores,
onde há uma padronização
dos nomes e grupos de usuários,
como um Diretório Central. As
mensagens são trocadas em um
ambiente seguro, sem a entrada de
hackers, o que comumente ocorre no
uso do MSN. O
GROUPWARE nas EMPRESAS
Basicamente
o "Groupware" permite que
um grupo de trabalho execute diversas
atividades ligadas a projetos priorizados
por um ou vários administradores.
No dia-a-dia de uma empresa, certamente
existirão projetos que deverão
ser controlados periodicamente. Um
Servidor interno de Groupware, permite
que os colaboradores locais ou remotos,
possam interagir e registrar suas atividades
executadas. Instalamos,
configuramos e assessoramos na implantação
de procedimentos de Groupware e Workflow,
através de soluções
sem custo de licença. Um
exemplo seriam os projetos de desenvolvimento de sites, ou grandes escritórios
de consultoria com muitos clientes e
consultores, que necessitam registrar
minuciosamente suas tarefas e principalmente
COBRAR por elas. Veja
abaixo algumas telas.
Tela
Principal, após o usuário
ter informado o nome/senha.
O ambiente permite que as informações
dos Projetos e Tarefas de cada
projeto sejam inseridas.
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Definição
dos Projetos e Atividades por usuário
-
Entrada
da Definição
do Projeto. Permite que
haja a criação
do projeto e seu escopo
de tempo. Veja que você
está utilizando
um Internet Explorer para
acessar ao Servidor de
Groupware de sua empresa.
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Entrada
das Tarefas para Cada Projeto :
As
tarefas são definidas e uma
pessoa fica responsável pela
sua conclusão. E posteriormente
um relatório de acompanhamento
é feito no formato de um Gráfico
de GANTT.
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