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Data: 2/12/2016 (20:13:20)

INTEGRAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS/FORNECEDORES COM SERVIDOR CORPORATIVO DE MENSAGENS INSTANTÂNEAS/GROUPWARE

O advento das ferramentas de Instant Messaging (como o MSN Messenger /AOL/ICQ/YAHOO/Google Talk) e Groupware, revolucionou a forma pelo qual os funcionários se comunicam com o meio exterior. Porém e a produtividade e a segurança, como são encaradas em sua Empresa?

Diagrama Geral de Instant Messaging PRIVADO em sua Empresa:

Instant Messaging Interno - Open Source - Sem licença - Servidor Linux - Não use MSN, ICQ, ORKUT - SMART UNION - São Paulo - SP -

Um Servidor de Instant Messaging mantém em uma BASE de DADOS INTERNA, todos os nomes dos usuários INTERNOS e EXTERNOS, permitindo a utilização de diversos softwares de comunicação como o EXODUS, MIRANDA, PSI e GAIM entre outros.

As máquinas que podem acessar são PCs, MACs, Palms e os Sistemas Operacionais diversos como o Windows, Linux e MAC OS.

Bastante difundida pelo uso do MSN-Messenger da Microsoft, o Instant Messaging difere do Email pela sua grande velocidade como as informações são trocadas entre os usuários.

A desvantagem no uso do MSN/YAHOO Messenger, é dos administradores da Empresa não poderem ter um controle efetivo sobre o Servidor do MSN/YAHOO/ICQ ou sobre os nomes que são anexados diariamente à lista de contatos de cada usuário e como esses servidores são mantidos fora de sua empresa isto contribui para diminuição da velocidade geral de acesso à Internet.

Temos uma solução que permite a instalação e configuração de um Servidor INTERNO de Instant Messaging, sem custo de licença para o Servidor e para as estações. Todos os contatos são unica e exclusivamente mantido pelos administradores, onde há uma padronização dos nomes e grupos de usuários, como um Diretório Central.

As mensagens são trocadas em um ambiente seguro, sem a entrada de hackers, o que comumente ocorre no uso do MSN.

O GROUPWARE nas EMPRESAS

Basicamente o "Groupware" permite que um grupo de trabalho execute diversas atividades ligadas a projetos priorizados por um ou vários administradores. No dia-a-dia de uma empresa, certamente existirão projetos que deverão ser controlados periodicamente.

Um Servidor interno de Groupware, permite que os colaboradores locais ou remotos, possam interagir e registrar suas atividades executadas.

Instalamos, configuramos e assessoramos na implantação de procedimentos de Groupware e Workflow, através de soluções sem custo de licença.

Um exemplo seriam os projetos de desenvolvimento de sites, ou grandes escritórios de consultoria com muitos clientes e consultores, que necessitam registrar minuciosamente suas tarefas e principalmente COBRAR por elas.

Veja abaixo algumas telas.

Divida as atividades de seus projetos em seu grupo de Trabalho - Economize tempo e dinheiro - Controle suas horas gastas - Smart Union Consultoria - São Paulo - SP

Tela Principal, após o usuário ter informado o nome/senha. O ambiente permite que as informações dos Projetos e Tarefas de cada projeto sejam inseridas.

Definição dos Projetos e Atividades por usuário -

GroupWare - a solução para o controle das tarefas de sua empresa - Faça seu time trabalha coordenado - Smart Union Consultoria - São Paulo - SP.

Entrada da Definição do Projeto. Permite que haja a criação do projeto e seu escopo de tempo. Veja que você está utilizando um Internet Explorer para acessar ao Servidor de Groupware de sua empresa.

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Entrada das Tarefas para Cada Projeto :

As tarefas são definidas e uma pessoa fica responsável pela sua conclusão. E posteriormente um relatório de acompanhamento é feito no formato de um Gráfico de GANTT.

Consulte as atividades de seu grupo de trabalho - Use nossas ferramentas - Smart Union - São Paulo

Gráficos de atividades ligadas aos seus projetos - Use GroupWare para melhor gerenciar os trabalhos de sua equipe - Smart Union - São Paulo - SP -

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